Implantação do SEI avança com alinhamento entre Emgetis e órgãos do Governo de Sergipe

A implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no Governo de Sergipe segue avançando com novas etapas de alinhamento e organização dos fluxos administrativos. A Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação (Emgetis) realizou uma reunião com representantes de 20 secretarias e órgãos estaduais, reunindo parte dos chamados pontos focais responsáveis por acompanhar o processo de implantação em cada instituição.

O encontro teve como objetivo apresentar orientações, alinhar procedimentos e esclarecer dúvidas sobre o mapeamento e a organização dos processos administrativos que serão migrados para a nova plataforma. A iniciativa faz parte da estratégia do Governo do Estado de modernizar a gestão pública, ampliando a eficiência, a transparência e a agilidade na tramitação de documentos.

De acordo com o arquivista Valdemir Neto, o momento demonstra o avanço da equipe responsável pela implantação do sistema no estado. Segundo ele, a maturidade do trabalho já permite ampliar a capacidade de organização dos processos. “Já estamos conseguindo trabalhar com blocos de 20 órgãos, quando antes eram apenas blocos de 10. Isso representa um avanço importante para dar mais agilidade aos trabalhos e garantir que os tipos de processos sejam disponibilizados com a maior maturidade processual possível, a partir das informações fornecidas pelos pontos focais que participaram da reunião”, destacou.

Também arquivista da equipe, Matheus Andrade explicou que o processo de implantação do SEI já faz parte da realidade da administração estadual e envolve uma mudança significativa na forma como os órgãos lidam com seus fluxos administrativos. “Estamos vivendo um processo de mudança que já faz parte da realidade do Estado. Todos os órgãos estão passando por essa transformação. Essa reunião foi muito importante para que pudéssemos apresentar o que a equipe está fazendo neste primeiro momento de implantação, tanto na organização processual quanto na aplicação dos formulários que serão utilizados para coletar as informações de mapeamento dos processos que hoje tramitam nesses órgãos”, explicou.

Ele ressaltou, ainda, que o diálogo direto com as equipes das secretarias será essencial durante toda a fase de implantação. “Esse momento de tirar dúvidas é fundamental, porque muitas questões ainda vão surgir. Vamos precisar atuar diariamente com cada órgão e cada secretaria para garantir que a migração para a plataforma do SEI aconteça de forma organizada. Esse contato foi essencial para alinhar essas questões”, completou.

Representando a Secretaria de Estado da Comunicação (Secom), o coordenador de Tecnologia da Informação, Ytamar Barbosa, destacou a importância da integração entre os órgãos para o sucesso da implantação. Para ele, o SEI representa um avanço significativo para a administração pública estadual, ao padronizar procedimentos e tornar os processos mais rápidos, seguros e acessíveis.

A gerente do projeto SEI na Emgetis, Helga Barreto, reforçou que a participação dos pontos focais é estratégica para garantir que cada órgão contribua com informações precisas sobre seus fluxos de trabalho. Segundo ela, o alinhamento com as equipes das secretarias é fundamental para estruturar corretamente os tipos de processos e garantir que a implantação aconteça com segurança e eficiência.